En el 2018 se creó la Fundación AtoM, con el objetivo principal de supervisar y respaldar el desarrollo y la sostenibilidad de AtoM (Access to Memory), así como promover la participación de la comunidad en el desarrollo y mantenimiento de AtoM 3.

A lo largo de estos años AtoM trancendió de ser sólo una herramienta de software a un proyecto de código abierto. La Fundación quiere dar a las organizaciones que usan AtoM, o que están considerando usar AtoM, una participación en cómo evoluciona el software.

El mayor desafío que enfrenta el proyecto AtoM es su dependencia de un marco de desarrollo web actualmente en desuso y sin soporte (Symfony 1). Una base de código obsoleta significa que la comunidad de archivos necesita comenzar a planificar una versión sucesora del software: AtoM 3.

La Fundación se ha establecido como una forma de liderar el desarrollo de AtoM 3 solicitando fondos a los miembros y otros para volver a escribir el software para asegurar su sostenibilidad y mejorar su funcionalidad general al tiempo que refleja las necesidades descriptivas de la comunidad archivística.

La empresa canadiense Artefactual Systems inició el establecimiento de la Fundación Access to Memory solicitando a los miembros actuales de la Junta que se incorporen como un organismo sin fines de lucro.

Artefactual también desea alentar a una comunidad de desarrolladores a desempeñar un papel activo en el desarrollo y mantenimiento de AtoM 3. Y dado que el modelo de negocio de Artefactual se basa principalmente en el diseño de mejoras funcionales del software impulsadas por el cliente, pero al proporcionar el código fuente de forma gratuita, no puede financiar la reescritura del código para AtoM 3. Si AtoM 3 se va a convertir en realidad, Requerirá un apoyo financiero más amplio de la comunidad archivística.

En DataLib Servicios Documentales, como empresa tecnológica aplicada al mundo de los archivos y las bibliotecas, se incorporó a la Fundación AtoM como miembro institucional, intentando aportar nuestro grano de experiencia tras casi diez años instalando y trabajando con AtoM y anteriormente en ICA-AtoM. De esta forma, DataLib Servicios Documentales se convierte en la primera empresa o institución española en formar parte de la Fundación AtoM.