El Archivo Nacional de Chile presentó este martes 26 de junio el nuevo Catálogo en Línea para el Sistema Nacional de Archivos (SINAR).

El proyecto tuvo como objetivo principal desarrollar un servicio de catálogo en línea que facilite el acceso a los fondos y colecciones documentales custodiados por el Archivo Nacional. Esta herramienta está diseñada para beneficiar a individuos, comunidades e instituciones interesadas en el patrimonio documental. El logro se alcanzó gracias al esfuerzo conjunto de varios equipos de trabajo, entre ellos la Unidad de Organización y Descripción, la Coordinación Técnico Normativa y la Coordinación de Desarrollo Tecnológico.

Desde el año 2022, los equipos técnicos han trabajado en la implementación de AtoM (Access to Memory), un software libre de descripción archivística que permite una representación jerárquica y detallada de los fondos documentales. Este proceso ha incluido diversas capacitaciones y un esfuerzo sistemático de investigación y sistematización de información archivística, jurídica e histórica.

El catálogo en línea recoge actualmente 8 instituciones archivísticas, 226.885 registros de autoridad, 652.834 descripciones archivísticas, dividas en 4 agrupaciones documentales y 229 fondos documentales. Además de 74 tipos documentales y 9.020 objetos digitales, aunque es una base de datos en contínuo crecimiento.

Desde DataLib Servicios Documentales estamos enormemente satisfechos de acompañar a los distintos equipos de trabajo del Sistema Nacional de Archivos en este proceso. Agradecemos a los responsables su confianza en nuestro trabajo de muchos años respecto al software libre AtoM y los servicios que ofrecemos respecto al mismo. Fueron dos años de intenso trabajo conjunto con el SINAR donde ofrecimos capacitaciones de AtoM, la instalación y parametrización del programa, las migraciones a AtoM de registros procedentes de distintas plataformas y la adaptación gráfica de la interface, así como el desarrollo y adaptaciones del programa según iba avanzando el proyecto y surgiendo nuevas necesidades. Fue un reto del que estamos muy orgullosos y felices de trabajar con las grandísimas personas y profesionales de la Unidad de Organización y Descripción, de la Coordinación Técnico Normativa y de la Coordinación de Desarrollo Tecnológico del ANC. 

El lanzamiento del "Catálogo en línea para el Sistema Nacional de Archivos" marca el inicio de una nueva era en la accesibilidad y preservación del patrimonio documental chileno, asegurando que las futuras generaciones puedan explorar y valorar la historia del país. Desde DataLib Servicios Documentales estamos convencidos de que este trabajo será referencial para otros Archivos Nacionales.

El catálogo se puede consultar en el siguiente enlace: Catálogo en Línea para el Sistema Nacional de Archivos (SINAR).

+ info y noticia completa en la web del Archivo Nacional de Chile: https://www.archivonacional.gob.cl/noticias/archivo-nacional-lanza-catalogo-en-linea-para-el-sistema-nacional-de-archivos-sinar

Coincidiendo con el Día Internacional de la Arquitectura, #WorldArchitectureDay de la #UIA, la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid acaba de presentar el Archivo Histórico Digital de la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid, iniciándose el proyecto con los fondos de la ETSAM, ya parcialmente digitalizados.

Este ha sido un proyecto que iniciamos en DataLib Servicios Documentales hace poco más de un año y en el que se ha empleado el software libre AtoM (Access to Memory) como plataforma de descripción normalizada y de difusión de esos fondos archivísticos.

Actualmente el Archivo Histórico Digital de la Biblioteca de la Universidad Politécnica de Madrid se presenta con más de 45.000 descripciones y cerca de 8.000 objetos digitales, que se irán ampliando en el futuro.

El acceso a los registros se puede hacer desde la web del el Archivo Histórico Digital (https://ahdb.upm.es/index.php) o bien desde su portal de recursos Ingenio (https://ingenio.upm.es), que recupera los registros de AtoM a través de la integración con OAI. Esto indica el potencial del software libre AtoM para compaginarse con terceras aplicaciones.

Como empresa este proyecto ha sido un reto, que abarcó no sólo la instalación, parametrización y puesta en marcha de AtoM, sino un proceso de formación al personal de la UPM, así como sucesivas importaciones de registros y de objetos digitales a AtoM o desarrollos específicos para adaptar AtoM a las necesidades de la UPM, etc...

Según indican desde la Biblioteca de la UPM, el objetivo es difundir el material de archivo y los objetos históricos que la universidad madrileña, a través de sus distintas escuelas y facultades, ha recopilado a lo largo de su historia.

AtoM (Access to Memory) es el software libre para archivos más utilizado en el mundo. El objetivo básico del proyecto AtoM es proporcionar software libre y de código abierto que permita a las instituciones hacer accesibles sus fondos a través de Internet; cree descripciones archivísticas de acuerdo con las normas del CIA; proporcione interfaces multilingües y funciones de traducción de contenido; soporte múltiples tipos de formato de archivos; esté totalmente basado en web, fácil de usar y cumplir las mejores prácticas de accesibilidad; sea flexible y personalizable; se adapte a instituciones grandes y pequeñas por igual; y soporte la integración de uno o varios repositorios. Puedes ver más información sobre AtoM aqui.

Nuestra satisfacción es enorme al ver público el trabajo desarrollado estos meses :-D

Cada cuatro años la Asociación de Archiveros de Castilla y León (ACAL) desarrolla el evento más significativo del panorama profesional que promueve el desarrollo y enriquecimiento de los archiveros y  favorece los intercambios de ideas y conocimientos.

Los Congresos de Archivos de Castilla y León (CACYL) se configuran como uno de los mayores networking de archiveros del país. Todas las ediciones han  ofrecido, con la calidad de sus ponentes, las últimas tendencias del sector y la máxima actualidad de gestión de documentos y archivos.

El año pasado debería de celebrarse su 8ª edición en Soria, pero tuvo que aplazarse a este año por la pandemia. Desde hoy y hasta el 16 de abril está celebrándose en formato online en la web https://cacyl2021.xtreamtime.com/

Y un año más, desde DataLib Servicios Documentales apoyamos a ACAL en este congreso en calidad de patrocinadores. Ofreceremos también la intervención titulada "Dando a conocer nuestro archivo con software libre AtoM" el jueves 15 de abril a las 14.00 h.

Os invitamos a seguir este congreso, y a visitar nuestro espacio en CACYL21.  

Hace un par de meses estuvimos en Plasencia en el marco del XXXI Congreso de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España. Regresamos de nuevo a Extremadura, concretamente a Cáceres, donde los días 21 y 22 de noviembre se celebra el V Congreso de la Asociación de Archiveros de Extremadura, que este año tiene como lema Difundiendo el Patrimonio Documental. DataLib Servicios Documentales tiene el orgullo de participar como patrocinador del Congreso y ofrecerá una charla sobre el software libre AtoM.

Este año el Congreso cuenta con un programa excepcional, en el que intervendrán, entre otras, Julio Cerdá Díaz, del Archivo Municipal de Arganda del Rey; María Isabel Vila Gonzállez, del Archivo Municipal de Málaga, Ana Martín y Yolanda Cardito, del Museo del Prado; o Eugenio Villarreal Mascaraque, del Archivo Municipal de Leganés.

DataLib Servicios Documentales participará en el Congreso en la jornada del viernes, en el bloque Difusión documental en redes sociales y páginas web, donde hablaremos de El empleo del software libre AtoM para la descripción normalizada y la difusión de fondos archivísticos.

Animamos a todas las archiveras y archiveros a conocer estos dos días la maravillosa ciudad de Cáceres y a participar en el Congreso organizado por la Asociación de Archiveros de Extremadura.

DataLib Servicios Documentales será una de las empresas patrocinadoras del XXXI Congreso de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España, que tendrá lugar entre los días 16 y 20 de septiembre en la localidad extremeña de Plasencia.

El tema elegido para esta edición es América y Archivos de la Iglesia. Fuentes para su estudio. El objetivo de este Congreso es dar una visión panorámica sobre las fuentes que hay en archivos diocesanos, catedrales, parroquiales, en archivos de las órdenes religiosas, y en archivos civiles para el estudio de la historia de América.

A lo largo de los cinco días de Congreso pasarán por el mismo, entre otros, especialistas como Gloria Lora Serrano, de la Universidad de Sevilla; José Jesús Hernández Palomo, del CSIC; Antonio Sánchez de Mora, del Archivo General de Indias; o María Esperanzo Díaz García, directora del Archivo Histórico Provincial de Cáceres. Se puede ver el programa completo aquí.

La Asociación de Archiveros de la Iglesia en España (SCRINIA) nace con la finalidad de colaborar en la misión pastoral de la Iglesia por medio de la difusión de la cultura católica conservada en sus archivos, poniendo adecuadamente al servicio de la sociedad su valioso y rico patrimonio documental.

DataLib Servicios Documentales participa en el XXXI Congreso de la Asociación de Archiveros de la Iglesia en España ofreciendo un taller del software libre AtoM a todos los interesados en conocer el software libre para la descripción y difusión de fondos archivísticos más empleado a nivel mundial. Nuestro compañero Nacho Alonso Martín estará acompañado de Gorka Díaz Majada, bibliotecario en la Diócesis de Plasencia y uno de los mayores especialistas en AtoM de este país, formador desde hace muchos años de este software (y antes de ICA-AtoM).

El objetivo de este taller sobre AtoM, en el que los asistentes realizarán prácticas reales sobre diferentes AtoM instalados ad hoc para este taller, será conocer las diferentes posibilidades que ofrece este software, tanto para describir utilizando las normas internacionales del ICA, como para la gestión de usuarios, la difusión documental, su utilización como multirrepositorio, etc…

La inscripción al taller de AtoM es gratuita para los asistentes al Congreso. Lo único que se solicita, para poder trabajar directamente con el programa, es que cada usuario lleve su propio portátil.

¡Esperamos veros a tod@s en Plasencia!

En el 2018 se creó la Fundación AtoM, con el objetivo principal de supervisar y respaldar el desarrollo y la sostenibilidad de AtoM (Access to Memory), así como promover la participación de la comunidad en el desarrollo y mantenimiento de AtoM 3.

A lo largo de estos años AtoM trancendió de ser sólo una herramienta de software a un proyecto de código abierto. La Fundación quiere dar a las organizaciones que usan AtoM, o que están considerando usar AtoM, una participación en cómo evoluciona el software.

El mayor desafío que enfrenta el proyecto AtoM es su dependencia de un marco de desarrollo web actualmente en desuso y sin soporte (Symfony 1). Una base de código obsoleta significa que la comunidad de archivos necesita comenzar a planificar una versión sucesora del software: AtoM 3.

La Fundación se ha establecido como una forma de liderar el desarrollo de AtoM 3 solicitando fondos a los miembros y otros para volver a escribir el software para asegurar su sostenibilidad y mejorar su funcionalidad general al tiempo que refleja las necesidades descriptivas de la comunidad archivística.

La empresa canadiense Artefactual Systems inició el establecimiento de la Fundación Access to Memory solicitando a los miembros actuales de la Junta que se incorporen como un organismo sin fines de lucro.

Artefactual también desea alentar a una comunidad de desarrolladores a desempeñar un papel activo en el desarrollo y mantenimiento de AtoM 3. Y dado que el modelo de negocio de Artefactual se basa principalmente en el diseño de mejoras funcionales del software impulsadas por el cliente, pero al proporcionar el código fuente de forma gratuita, no puede financiar la reescritura del código para AtoM 3. Si AtoM 3 se va a convertir en realidad, Requerirá un apoyo financiero más amplio de la comunidad archivística.

En DataLib Servicios Documentales, como empresa tecnológica aplicada al mundo de los archivos y las bibliotecas, se incorporó a la Fundación AtoM como miembro institucional, intentando aportar nuestro grano de experiencia tras casi diez años instalando y trabajando con AtoM y anteriormente en ICA-AtoM. De esta forma, DataLib Servicios Documentales se convierte en la primera empresa o institución española en formar parte de la Fundación AtoM.